사무실 최적화 셋업

2025년 사무실 인쇄 환경을 결정할 때 핵심은 프린터·복합기 렌탈 vs 구매 의 총소유비용(TCO)입니다. 이 글은 실제 운영 관점에서 월 출력량·유지보수·다운타임 리스크까지 반영해 비용 비교표 와 선택 공식을 제공합니다. 📋 목차 ✓ 1. 개요와 기준: 출력량·TCO 프레임으로 보는 선택법 ✓ 2. 비용 비교표 2025: 렌탈 vs 구매 시나리오별 계산 ✓ 3. 유지보수·다운타임: 숨은 비용과 리스크 관리 ✓ 4. 규모·업무 유형별 추천: 무엇을 선택할까? ✓ 5. 계약·구매 체크리스트: 실수 줄이는 12가지 ✓ 요약 및 핵심 포인트 정리 ✓ 자주 묻는 질문 FAQ Q. 프린터·복합기는 렌탈과 구매 중 무엇이 더 쌀까요? A. 프린터·복합기 렌탈 vs 구매 의 유불리는 월 출력량·계약 기간·토너 단가·다운타임에 따라 달라집니다. 아래 비용 비교표 로 빠르게 판단해 보세요. 한 달 출력량이 200장인지 2,000장인지에 따라 정답은 바뀝니다. 경험상 중소 규모는 ‘토너·A/S 포함 렌탈’이, 대량 출력은 ‘장비 구매 + 토너 전략’이 유리한 경우가 많았습니다. 🧮📄 1. 개요와 기준: 출력량·TCO 프레임으로 보는 선택법 프린터·복합기 렌탈 vs 구매 2025 비용 비교표 를 읽는 법부터 정리합니다. TCO는 장비비(감가) + 소모품(토너·드럼) + 유지보수(A/S) + 다운타임(업무손실)입니다. 일반적으로 렌탈 은 예측 가능한 고정비와 A/S 포함이 장점, 구매 는 장기 사용 시 비용 최적화 여지가 큽니다. 1-1. 월 출력량 기준선: 200/800/2,000장 비용 변화가 크게 꺾이는 구간은 200·800·2,000장입니다. 이 세 구간에서 비용 비교표 의 승...